Administración de Documentos en Iron Mountain Connect
Edición de una dirección de envío
Funcionalidad administrativa > Direcciones de envío > Edición de una dirección de envío
NOTA:Consulte Acceso a la dirección de envío para obtener una descripción general del acceso predeterminado y asignado a las direcciones.
  1. Seleccione Records Management (Administración de documentos) | Administration (Administración) | Manage Addresses (Administrar direcciones). Se abrirá la pantalla de Manage Addresses.
  2. Haga clic en la lista desplegable Choose Customer (Elegir cliente) y seleccione el cliente. Se mostrarán las direcciones existentes que pertenecen a este cliente en la pantalla.
    NOTA: Los usuarios que tienen el nivel de acceso correspondiente y están editando una dirección de envío desde la orden deben comenzar en el paso 3.
  1. Seleccione Edit/Edit Address Details (Editar/Editar detalles de dirección) desde la lista desplegable Action (Acción) que se encuentra a la derecha de la dirección que desea editar.
  2. La dirección de envío aparecerá con la pestaña de Address (Dirección) al frente.
  3. Edite los detalles de la dirección de envío. Los campos que aparecen a continuación se pueden actualizar:
    • Address Line 2 (Dirección 2)
    • Address Line 3 (Dirección 3)
    • Floor (Piso)
    • Contact Name (Nombre de contacto)
    • Contact Phone Number (Número de teléfono de contacto)
    • Contact Email (Correo electrónico de contacto)
    • estado
  4. Haga clic en la pestaña de User (Usuario) para editar los usuarios asignados a la dirección.
    NOTA: Los usuarios estándar no obtienen acceso automáticamente a las direcciones de envío. Para brindar el acceso, debe editar la dirección y conceder el acceso del usuario manualmente.
    NOTA:Filtre para buscar y encontrar rápidamente un usuario asignado a la dirección de envío.Ingrese una palabra clave de la dirección en uno de los campos de filtro de columna o en más de uno; a continuación, haga clic en Filter (Filtrar). Se mostrarán las direcciones que coincidan con sus criterios.
    NOTA: Las direcciones actualizadas a un estado inactivo no se pueden asignar a nuevos usuarios.
    • Haga clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del nombre de usuario para asignar usuarios individuales y para desmarcar la asignación.
    • Utilice los enlaces Assign All Users (Asignar todos los usuarios) y Unassign All Users (Anular asignación de todos los usuarios), o las casillas de verificación en la parte superior de la lista para actualizar la lista por lotes sin tener que seleccionar usuarios individuales.
  1.  Haga clic en Save (Guardar) para guardar los cambios y volver a la pantalla Manage Address (Administrar dirección).

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